Projektmanagement

In den letzten zwanzig Jahren hat sich z.B. im Bereich der Industrie umfassendes Wissen in Theorie und Praxis angesammelt, mit dem sich Projekte effektiver und effizienter steuern lassen. In der sozialen Arbeit gibt es viele Aufgaben, die von diesem Wissen profitieren können. An Praxisbeispielen werden Projektplanungsmethoden erläutert und eingeübt.

Für eine erfolgreiche Projektarbeit sind viele Rand- und Rahmenbedingungen relevant. Deshalb werden auch Themen wie Controlling im Projektverlauf, effektives Zeitmanagement sowie Konzeptionen als Grundlage von Projekten angesprochen.

Kurzübersicht zu den Inhalten:

* Was sind Projekte?
* Zielgestaltung
* Führungsstile im Rahmen des Projektmanagements
* Zeit-, Kosten- und Konfliktmanagement
* Projektplanungsmethoden (z.B. CPM, Gantt, Earned-Value-Analyse etc.)
* EDV-gestütztes Projektmanagement (MS-Projekt und TM6)
* Einsatzgebiete im Bereich sozialer Arbeit

Zielgruppen: Sozialplaner (Jugendhilfeplaner, Altenhilfeplaner), Marketingfachleute, MitarbeiterInnen von Stabsabteilungen, Sozialforscher, Organisationsentwickler


Zukunftswerkstätten planen und leiten

Oft wird man in der Planung mit den immer gleichen Phrasen konfrontiert: "Das geht eh nicht!", "Da haben sich schon andere die Zähne ausgebissen!" etc. Diese resignative Haltung geht zumeist mit einem Verlust an Kreativität einher. Planung soll aber nicht nur Bestehendes dokumentieren, sondern auch neue Lösungen aufzeigen. Haftet man zu sehr am Alltag, wird es schwierig, dieser Aufgabe gerecht zu werden. Kreativität läßt sich aber weder befehlen noch anordnen. Aber es müssen Rahmenbedingungen für einen Blick in die Zukunft ganz gezielt hergestellt werden.

Eine Möglichkeit, Kreativität zu fördern, sind Zukunftswerkstätten. Dabei handelt es sich nicht einfach darum, daß das Thema "Zukunft" auf die Tagesordnung geschrieben wird, sondern um eine weit ausgefeiltere Methode zur Kreativität, zu ermutigen und neue Wege zu "erfinden". Damit die Methode greifbar wird, werden in einzelnen Seqenzen Elemente einer Zukunftswerkstatt im Seminar durchlaufen.

Kurzübersicht zu den Inhalten:

* Phasen einer Zukunftswerkstatt (nach dem Zukunftsforscher Robert Jungk)
* Einsatzmöglichkeiten
* kreativitätsfördernde Methoden und Techniken
* Die Zukunftswerkstatt im Planungskontext

Das Seminar ist selbst als Zukunftswerkstatt angelegt. Im Rahmen dieses Prozesses haben Sie die Möglichkeit, Methoden und Techniken selbst auszuprobieren.

Zielgruppen: Planer (Sozial-, Jugendhilfe- und Bauleitplanung); Organisationsentwickler, Jugendreferenten


Arbeitsgruppen und Besprechungen zielgerichtet und effektiv leiten

Die Beteiligung von Mitarbeitern bei Planungs- und Gestaltungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung aber auch in privaten Betrieben wird zunehmend als Weg zur Effektivitätssteigerung und Modernisierung der Arbeit genutzt. Manche Planungsprozesse, wie z.B. die Jugendhilfeplanung, sind ohne Arbeitsgruppen und ohne partnerschaftliche Zusammenarbeit von öffentlichen und freien Trägern sowie Betroffenen nicht denkbar.
Trotzdem werden Arbeitsgruppen und Besprechungen skeptisch und als zu zeitaufwendig gesehen. Sie können aber - durch Moderation, eine gute Vor- und Nachbereitung, sowie eine transparente Dokumentation - zielgerichtet und schnell qualitativ hochwertige Ergebnisse erarbeiten.

Dieses Seminar zeigt Ihnen Methoden und Techniken, wie sie Arbeitsgruppen und Besprechungen ergebnisorientiert und effektiv leiten können. Die vermittelten Techniken u.a. zu Themensammlung, gruppierung und -gewichtung und zur Konsensfindung unterstützen dieses Ziel.

Hinweise auf Aspekte der Gruppendynamik sollen Ihnen die Ergebnisorientierung in Arbeitsgruppen erleichtern.

Das Seminar bietet anhand von Themen aus Ihrer Praxis die Möglichkeit, Techniken einzuüben und deren Praxisrelevanz zu erkunden.

Kurzübersicht zu den Inhalten:

* Besprechungen mit der Moderationsmethode effektiv gestalten
* Einsatzmöglichkeiten
* Methoden und Techniken zur Strukturierung von Gesprächsthemen, Zielfindung und Visualisierung
* Gruppendynamische Prozesse
* Motivation

Zielgruppen: Planer (Sozial-, Jugendhilfe- und Bauleitplanung); Organisationsentwickler; Fachkräfte, die (interdisziplinäre) Arbeitsgruppen leiten.



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